Poszukujemy koleżanki/kolegi do zespołu na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. organizacji wydarzeń i promocji w mediach społecznościowych

Fundacja Centrum Myśli Strategicznych (CMS) jest organizatorem Projektu Europejskiego Kongresu Finansowego.

To niezależny think tank koncentrujący się na tematyce gospodarczo-finansowej. CMS jest współinicjatorem i współorganizatorem projektu Local Trends.

Działania prowadzone w ramach Projektu EKF obejmują organizowanie specjalistycznych kongresów, opracowywanie rekomendacji gospodarczych oraz stanowisk polskich ekspertów w międzynarodowych konsultacjach, wydawanie publikacji książkowych i przygotowywanie prognoz makroekonomicznych oraz technologicznych.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• kompleksowa obsługa kongresów i konferencji
• realizacja umów partnerskich, świadczeń wizerunkowych i marketingowych
• profesjonalna obsługa klienta (kontakt z uczestnikami wydarzeń)
• współpraca z prelegentami
• wsparcie zespołu Centrum Konferencyjnego w bieżących zadaniach z zakresu budowania i realizacji danego wydarzenia
• poszukiwanie najnowszych rozwiązań z branży kongresowej
• przygotowywanie raportów, zestawień, broszur konferencyjnych
• prowadzenie komunikacji w kanałach społecznościowych Fundacji, takich jak LinkedIn, X i YouTube, w tym przygotowywanie i publikacja treści oraz prostych grafik dopasowanych do specyfiki poszczególnych platform
• przygotowywanie i montaż krótkich materiałów wideo z wydarzeń, wypowiedzi ekspertów oraz treści typu „za kulisami” na potrzeby komunikacji w mediach społecznościowych
• obróbka dłuższych materiałów, takich jak nagrania debat, wywiady i raporty, na krótkie formaty wideo oraz posty tekstowe
• zarządzanie treściami na stronach internetowych wydarzeń, w tym przygotowywanie, redagowanie i aktualizowanie informacji
• wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi, w tym rozwiązań opartych na AI, do usprawniania komunikacji oraz automatyzacji powtarzalnych zadań

NASZE WYMAGANIA:

• dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• skuteczna realizacja powierzonych zadań
• inicjatywa w podejmowaniu działań
• kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w j. polskim
• punktualność, terminowość, zaangażowanie
• zorganizowanie i umiejętność planowania swoich obowiązków w czasie
• rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• samodzielność i dynamizm w działaniu
• umiejętność skutecznego działania pod presją czasu
• umiejętność realizowania swoich pomysłów
• elastyczność i umiejętność pracy w zespole
• gotowość do pracy w biurze w Gdańsku
• obsługa pakietu Office, narzędzi Google

MILE WIDZIANE:

• znajomość programu graficznego Canva
• doświadczenie pracy na systemie WordPress
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów, w tym planowania budżetu
• umiejętność nawiązywania relacji biznesowych oraz zdolności negocjacyjne
• znajomość narzędzi interaktywnych i nowych technologii przydatnych w organizacji wydarzeń
• znajomość branży konferencyjnej
• prawo jazdy
• doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych oraz podstawowa znajomość narzędzi do montażu materiałów wideo

TO OFERUJEMY:

• możliwość dołączenia do firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, która wciąż się rozwija
• kompleksowe wsparcie w okresie wdrożenia
• elastyczny czas pracy
• okazjonalna praca zdalna (możliwość 24 dni pracy zdalnej w roku)
• pracę w atrakcyjnej lokalizacji przy dworcu PKP w Gdańsku Wrzeszczu
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; w zależności od doświadczenia ze współpracy, po tym okresie przewidujemy zawarcie kolejnej umowy o pracę
• wynagrodzenie oraz nagrody uznaniowe
• pracę we wspierającym się zespole, w którym każda osoba ma wpływ na funkcjonowanie organizacji
• samodzielność i przestrzeń na realizację pomysłów i powierzonych zadań
• możliwość przystąpienia do programu Multisport