Klauzula informacyjna Centrum Myśli Strategicznych (CMS) dla reprezentantów kontrahenta, osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy.

1. RODO

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) CMS informuje, że:

2. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych jest: Fundacja „Centrum Myśli Strategicznych” z siedzibą w Sopocie (ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000571469, NIP: 5851471831, REGON: 362258560, tel. +48 58 355 53 70 , e-mail: kontakt@fundacjacms.pl;

3. DANE KONTAKTOWE

W CMS powołany został Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem można się skontaktować mailowo: monika.hommel@efcongress.com lub telefonicznie 512843192;

4. CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Dane osobowe reprezentantów kontrahenta, osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane będą w celu:

1)    zawarcia i realizacji umowy oraz

2)    ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w wyżej wymienionych celach w zakresie: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail,  stanowisko służbowe lub pełniona funkcja;

6. ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie CMS (np. doradcom CMS, w tym doradcom prawnym, dostawcom usług IT) przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora;

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe, będą przechowywane przez okres konieczny do realizacji umowy, z tym że w przypadku zaistnienia innych podstaw prawnych upoważniających CMS do przetwarzania danych osobowych okres ten może ulec zmianie stosownie do trwania takich podstaw;

8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.  Na Pani/Pana wniosek CMS dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9. ŹRÓDŁO DANYCH

Dane osobowe zostały przekazane przez kontrahenta;

10. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji umowy. W przypadku ich niepodania umowa nie będzie mogła być wykonana.