Rekomendacja nr 1: Upowszechnienie rachunku powierniczego jako zabezpieczenia kontraktowego
Rekomenduje się wprowadzenie oraz szerokie upowszechnienie rachunku powierniczego jako standardowego instrumentu zabezpieczenia środków (w szczególności zaliczek) w zamówieniach publicznych i kontraktach infrastrukturalnych.
Rachunek powierniczy powinien zostać uznany za równoważną – a w określonych przypadkach preferowaną – alternatywę wobec tradycyjnych form zabezpieczeń, takich jak gwarancje bankowe czy ubezpieczeniowe. W praktyce oznacza to umożliwienie przekazywania środków publicznych na wyodrębniony rachunek prowadzony dla wykonawcy, z zachowaniem pełnej kontroli i przejrzystości ich wykorzystania.
Rozwiązanie to powinno zostać wdrożone dwutorowo – poprzez zmiany legislacyjne (np. w ustawie Prawo zamówień publicznych – art.420 i 442 ) oraz poprzez uwzględnienie tego sposobu rozliczeń kontraktowych w wytycznych oraz standardach kontraktowych stosowanych przez zamawiających.
Cel rekomendacji
Stworzenie bardziej efektywnego, bezpiecznego i konkurencyjnego systemu realizacji zamówień publicznych poprzez modernizację instrumentów finansowych wykorzystywanych w kontraktach.
Dlaczego to jest ważne?
Upowszechnienie rachunku powierniczego odpowiada na kilka kluczowych wyzwań rynku zamówień publicznych i inwestycji:
a) Zwiększenie konkurencyjności rynku
Obniżenie barier finansowych sprzyja większemu udziałowi mniejszych i średnich podmiotów, przeciwdziałając koncentracji rynku oraz wspierając rozwój krajowego potencjału wykonawczego.
b) Poprawa płynności finansowej wykonawców
Rozwiązanie to ogranicza konieczność korzystania z kosztownych gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, które obciążają limity kredytowe wykonawców – szczególnie w sektorze MŚP.
c) Wsparcie stabilności łańcuchów dostaw i realizacji inwestycji
Lepsza płynność i bezpieczeństwo rozliczeń przekładają się na zmniejszenie ryzyka zatorów płatniczych oraz stabilniejszą realizację projektów, zwłaszcza dużych inwestycji infrastrukturalnych.
d) Zwiększenie bezpieczeństwa środków publicznych
Rachunek powierniczy zapewnia kontrolę nad przepływem środków i ogranicza ryzyko ich niewłaściwego wykorzystania, przy jednoczesnym zachowaniu płynności finansowej wykonawcy.
e) Ochrona środków przed ryzykami prawnymi
Środki zgromadzone na rachunku powierniczym podlegają szczególnym regulacjom
(np. są wyłączone spod egzekucji), co zwiększa bezpieczeństwo realizacji kontraktu.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Urząd Zamówień Publicznych
- Ministerstwo Finansów
b) Sektor finansowy:
- banki krajowe (prowadzenie rachunków powierniczych) i ich reprezentacja branżowa – ZBP
- instytucje ubezpieczeniowe (adaptacja modeli zabezpieczeń) – i ich reprezentacja branżowa – PIU
c) Zamawiający publiczni:
- jednostki administracji centralnej i samorządowej
- spółki Skarbu Państwa
- inwestorzy infrastrukturalni
d) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- przedsiębiorstwa budowlane i infrastrukturalne
- sektor MŚP
- organizacje branżowe
e) Partnerzy systemowi i doradczy:
- izby gospodarcze i organizacje pracodawców
- doradcy prawni i finansowi
- instytucje opracowujące standardy kontraktowe
Rekomendacja nr 2: Standaryzacja i upowszechnienie zaliczkowania jako instrumentu wspierającego udział komponentu krajowego w kluczowych procesach inwestycyjnych
Rekomenduje się wprowadzenie zaliczki jako standardowego instrumentu finansowania wstępnego etapu realizacji zamówień w ramach kluczowych procesów inwestycyjnych realizowanych przez podmioty sektora publicznego, w szczególności w kontraktach z udziałem krajowych wykonawców i podwykonawców.
Zaliczkowanie powinno zostać uregulowane dwutorowo:
- poprzez wprowadzenie zmian legislacyjnych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (w szczególności art. 442 i 443) oraz w wytycznych dotyczących kontraktów zawieranych przez spółki Skarbu Państwa oraz inne podmioty publiczne poza reżimem PZP – tak aby udzielenie zaliczki na żądanie wykonawcy stało się obowiązkiem zamawiającego;
- poprzez równoległe opracowanie dokumentu dobrych praktyk udzielania zamówień publicznych, rekomendującego zamawiającym stosowanie zaliczkowania jako kryterium fakultatywnego, możliwego do wdrożenia od razu, w pełnej zgodności z obowiązującym PZP, bez konieczności czekania na zmiany legislacyjne.
W praktyce rekomendacja zakłada wdrożenie następujących mechanizmów:
- Zaliczka na żądanie. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić wykonawcy możliwość uzyskania zaliczki, niezależnie od wartości zamówienia, w wysokości i terminach wskazanych przez wykonawcę, do maksymalnego limitu określonego poniżej, wypłacanej jednorazowo lub w wielu transzach, na żądanie wykonawcy.
- Maksymalna wysokość zaliczki. Rekomenduje się by łączna wartość zaliczki wynosiła do 10% wartości kontraktu w przypadku usług oraz robót budowlanych, oraz do 25% wartości kontraktu w przypadku dostawy towarów. W przypadku dostawy towarów podzielonej na transze, przed uruchomieniem każdej transzy może zostać wypłacona stosowna część zaliczki, w ramach łącznego limitu.
Zabezpieczenie zwrotu zaliczki. Każda wypłacona zaliczka winna być zabezpieczona gwarancją bankową lub ubezpieczeniową w wysokości 110–120% jej kwoty. Zamawiający publikuje wzór zaświadczenia gwarancyjnego w dokumentach przetargowych. Zabezpieczenie winno być powszechnie dostępne, w tym dla lokalnych, mniejszych przedsiębiorstw – w tym zakresie rekomendacja jest skorelowana z rekomendacjami dotyczącymi sektora finansowego.
- Płatności przejściowe. Art. 443 PZP wskazuje płatności przejściowe jako instrument opcjonalny, traktowany jako alternatywa względem zaliczki. Rekomenduje się połączenie obu instrumentów – płatności przejściowe mogą być należne, niezależnie od udzielonej zaliczki, po osiągnięciu ustalonych przez zamawiającego kamieni milowych lub na podstawie zaakceptowanych przez zamawiającego przejściowych świadectw płatności.
- Mechanizm rozliczenia. Rozliczenie zaliczki następuje poprzez jej stopniowe potrącanie z kolejnych faktur przejściowych wystawianych przez wykonawcę wraz z postępem realizacji zamówienia, bez konieczności jednorazowego zwrotu. Możliwy jest model potrącania części zaliczki z każdej faktury, bądź potrącania po osiągnięciu kamieni milowych – proporcja potrącanej zaliczki nie może przekroczyć proporcji wartości danej faktury w stosunku do całości kontraktu. Zaleca się, by nie potrącać zaliczki do momentu osiągnięcia zaangażowania 25% wartości kontraktu. W przypadku zamówienia na dostawę towarów zaliczkę potrąca się z faktury wystawionej po odbiorze towaru przez zamawiającego.
- Down-flow zaliczki w konsorcjach i u podwykonawców. Podwykonawcy zgłaszają generalnemu wykonawcy zapotrzebowanie na zaliczkę oraz jej wysokość. Generalny wykonawca przedstawia zamawiającemu zagregowane zapotrzebowanie (własne oraz podwykonawców) i zobowiązuje się do wypłaty zaliczek podwykonawcom w ustalony sposób. Podwykonawcy udzielają generalnemu wykonawcy zabezpieczenia otrzymanej zaliczki, analogicznego do zabezpieczenia udzielanego przez generalnego wykonawcę zamawiającemu. Rekomendacja nie wprowadza odrębnego limitu wysokości zaliczki dla poszczególnych podwykonawców – łączna wartość zaliczek (generalnego wykonawcy oraz podwykonawców) podlega limitowi określonemu w punkcie „Maksymalna wysokość zaliczki” w odniesieniu do wartości całego kontraktu.
- Ochrona podwykonawców. Podmioty zamawiające powinny stosować w umowach klauzule zobowiązujące głównego wykonawcę do przekazania zaliczki podwykonawcom w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, wraz z obowiązkiem raportowania. Zaliczkę przekazuje się podwykonawcom stosownie do zapisów umownych, określających zaangażowanie podwykonawców w kontrakt i procentowy ich udział w rozliczeniach kosztorysowych.Cel rekomendacji
Poprawa płynności finansowej krajowych wykonawców i podwykonawców uczestniczących w realizacji kluczowych procesów inwestycyjnych podmiotów sektora publicznego, obniżenie bariery wejścia do kontraktów o dużej skali oraz wzmocnienie krajowych łańcuchów dostaw poprzez zapewnienie stabilności finansowej podmiotów lokalnych na wczesnym etapie realizacji zamówienia.
Dlaczego to jest ważne?
Realizacja polityki local content wymaga, by krajowe przedsiębiorstwa mogły realnie konkurować o kontrakty, a nie były eliminowane na etapie oceny zdolności finansowej lub zmuszone do rezygnacji z powodu niemożności prefinansowania robót. Zaliczkowanie jest zatem nie tylko instrumentem finansowym, lecz integralnym elementem skutecznej polityki komponentu krajowego, warunkującym jej faktyczną efektywność.
Doświadczenia innych państw UE realizujących podobne programy local content w energetyce i infrastrukturze wskazują, że zaliczkowanie na poziomie 15–20% wartości kontraktu istotnie zwiększa udział krajowych podmiotów w postępowaniach oraz obniża ryzyko niewykonania zamówień.
Brak zaliczkowania stanowi jedną z kluczowych barier udziału krajowych przedsiębiorstw, w szczególności MŚP, w realizacji dużych kontraktów inwestycyjnych. Dotychczasowa praktyka kontraktowa podmiotów sektora publicznego zakłada co do zasady finansowanie realizacji zamówienia ze środków własnych wykonawcy lub kredytu bankowego, a wynagrodzenie jest wypłacane dopiero po wykonaniu i odbiorze poszczególnych etapów prac.
Model ten generuje szereg negatywnych konsekwencji:
- wykluczenie finansowe podmiotów krajowych
- przestoje na budowie spowodowane brakiem płynności wykonawcy
- obciążenie limitami kredytowymi i kosztem finansowania
- ryzyko destabilizacji łańcucha dostaw
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii
- Urząd Zamówień Publicznych
- Ministerstwo Finansów
b) Sektor finansowy:
- banki krajowe oraz BGK
- instytucje ubezpieczeniowe (KUKE, TU)
- Związek Banków Polskich (ZBP) i Polska Izba Ubezpieczeń (PIU)
c) Podmioty sektora publicznego i zamawiający:
- spółki Skarbu Państwa oraz inne podmioty publiczne realizujące kluczowe procesy inwestycyjne
- jednostki administracji centralnej i samorządowej udzielające zamówień publicznych objętych PZP
d) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- sektor MŚP
- organizacje branżowe
e) Partnerzy systemowi i doradczy:
- Prokuratoria Generalna RP
- izby gospodarcze i organizacje pracodawców
- doradcy prawni i finansowi oraz instytucje opracowujące standardy kontraktowe (FIDIC, wzorce UZP)
Rekomendacja nr 3: Rozwiązywanie sporów kontraktowych metodami polubownymi
Rynek zamówień publicznych nie wykształcił skutecznych mechanizmów rozwiązywania sporów powstających w trakcie wykonywania umów zawartych w trybie zamówień publicznych. Nie jest skuteczne rozwiązywanie sporów za pomocą sądownictwa powszechnego ze względu na czas oczekiwania na rozstrzygnięcie. Mnożenie się nierozwiązanych sporów w czasie trwania kontraktu prowadzi do zakłócenia realizacji kontraktu, w tym jego finansowania, co z kolei skutkuje wydłużonym czasem realizacji kontraktu i zwiększonymi kosztami jego wykonania.
Taka sytuacja utrudnia składanie ofert podmiotom, które nie mają wystarczający zasobów aby kredytować wykonanie kontraktu a także prowadzić kosztowne procesy sądowe. Rekomendowane jest więc wprowadzenie do kontraktów mechanizmów zapobiegających powstawaniu sporów (klauzule eskalacyjne), metod rozwiązywania sporów “wewnątrz” kontraktu (komisje rozjemcze, eksperci) oraz mediacji lub koncyliacji jako podstawowych sposobów rozstrzygnięcia sporów.
Podmioty, do których kierowana jest rekomendacja:
- Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
- Urząd Zamówień Publicznych
- Minister Aktywów Państwowych i Minister Infrastruktury
- Zamawiający i Wykonawcy
Rekomendacja nr 4: Zwiększenie dostępności gwarancji bankowych dla wykonawców projektów inwestycyjnych poprzez modyfikacje wymagań kontraktowych
Rekomenduje się modyfikacje w zakresie wymaganych przez Zamawiających kontraktowych gwarancji finansowych. Modyfikacje w szczególności powinny objąć następujące aspekty:
a) Zmniejszenie wysokości wartości gwarancji należytego wykonania do poziomu między 2,5% a 5% wartości kontraktu.
b) Skrócenia okresu obowiązywania gwarancji (finansowej) należytego wykonania umowy do okresu rękojmi za wady z zachowaniem możliwości wydłużenia gwarancji (jakości) na okres dłuższy (powrót do zapisów ustawy PZP sprzed modyfikacji w tym zakresie w roku 2021).
c) Obniżenia jednostkowych wysokości gwarancji zwrotu zaliczki z możliwością jej wielokrotnego wykorzystania poprzez umożliwienie uzyskiwania przez wykonawców zaliczek w częstszych interwałach a co za tym idzie w mniejszych kwotach (przy wykorzystaniu mniejszych gwarancji).
d) Obligatoryjne dopuszczenie gwarancji zwrotu zaliczek z towarzystw ubezpieczeniowych.
e) Standaryzacja treści gwarancji finansowych.
Rozwiązania te powinny zostać wdrożone dwutorowo – poprzez zmiany legislacyjne w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz poprzez wytyczne i standardy kontraktowe promowane przez Prokuratorię Generalną oraz Urząd Zamówień Publicznych.
Cel rekomendacji
- Wyrównanie szans i dostępności do rynku zamówień publicznych dla podmiotów nieposiadających wsparcia kapitałowego międzynarodowych koncernów (wyrównanie szans dla krajowego potencjału wykonawczego).
- Uwolnienie potencjału instytucji finansowych do wsparcia programu inwestycyjnego niejednokrotnie występującego zarówno po stronie inwestora (instytucja finansująca) jak i po stronie Generalnego Wykonawcy i podwykonawców (kaskadowość i multiplikowanie zabezpieczeń).
- Racjonalizacja kosztów finansowych w nadchodzącym programie inwestycyjnym. Bieżący koszt gwarancji należytego wykonania jest niewspółmiernie wysoki do jej wartości i uzasadnionej możliwości jej wykorzystania za (nawet) kilkanaście lat.
Dlaczego to jest ważne?
Modyfikacja wymagań Zamawiających w zakresie gwarancji wyrówna dostęp do rynku, uwolni potencjał wykonawców, przesunie ich w górę łańcucha dostaw i usług oraz zbuduje potencjał do dalszej ekspansji.
a) Zwiększenie konkurencyjności rynku
Obniżenie barier finansowych zwiększy konkurencyjność rynku, będzie przeciwdziałać koncentracji oraz bezpośrednio, w krótkim i długim okresie będzie wspierało rozwój krajowego potencjału wykonawczego.
b) Poprawa płynności finansowej wykonawców
Zmiany w zakresie standardów (i upowszechnienia) zaliczkowania w zasadniczy sposób wpłyną na płynność sektora wykonawczego; wyeliminuje to konieczność ubiegania się o dodatkowe finansowanie, zmniejszy koszty.
c) Wsparcie stabilności łańcuchów dostaw i realizacji inwestycji
Lepsza płynność zmniejsza ryzyka zatorów płatniczych oraz wpływa pozytywnie na stabilność i tempo realizacji projektów
d) Zmniejszenie kosztów inwestycji
Zmniejszenie wartości gwarancji należytego wykonania i skrócenie czasu ich obowiązywania do racjonalnych okresów wpłynie na obniżenie wartości ofert składanych przez wykonawców
e) Obniżenie poziomu ekspozycji i ryzyk sektora bankowego
Zmniejszenie wartości jednostkowych gwarancji, skrócenie okresów ich obowiązywaniai i standaryzacja, przy równoczesnym zwiększeniu płynności wykonawców obniża ekspozycje i ryzyka identyfikowane przez banki oraz instytucje finansowe.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Zamawiający publiczni:
- jednostki administracji centralnej i samorządowej
- spółki Skarbu Państwa
- inwestorzy infrastrukturalni
b) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Urząd Zamówień Publicznych
- Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej – promotor wzorcowych rozwiązań
- Najwyższa Izba Kontroli
- Centrum Unijnych Projektów Transportowych
- Ministerstwo Finansów
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
c) Sektor finansowy:
- banki krajowe
- instytucje ubezpieczeniowe
d) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- przedsiębiorstwa budowlane i infrastrukturalne
- sektor MŚP
- organizacje branżowe
Rekomendacja nr 5: Wdrożenie mechanizmów typu risksharing dla przedsiębiorstw w polskich łańcuchach dostaw
Rekomenduje się wypracowanie i wdrożenie mechanizmów gwarancyjnych lub innych pozwalających osiągnąć rezultat podziału ryzyka, które skutecznie zwiększyłyby dostępność instrumentów finansowych dla local content (finansowania inwestycyjnego, obrotowego, gwarancji, faktoringu).
- Dla segmentu MŚP możliwe by było dopasowanie zasad gwarancji deminimis
- Dla segmentu mid-caps możliwe by było wypracowanie gwarancji portfelowych lub mechanizmów sekurytyzacyjnych np. wspólnie z instytucjami multilateralnymi
- Dla segmentu dużych przedsiębiorstw modyfikacja obecnych programów KUKE
Cel rekomendacji
Zwiększenie dostępności instrumentów finansowych dla polskich firm wchodzących w skład strategicznych łańcuchów dostaw, wyrównanie konkurencyjności tych firm, uelastycznienie warunków finansowania.
Dlaczego to jest ważne?
Finansowanie podmiotów, posiadających ambitne plany rozwojowe, wymagające relatywnie dużych inwestycji oraz przystępowania do wysokokwotowych kontraktów w porównaniu do dotychczasowej działalności wymaga zastosowania wyższej dźwigni finansowej. To oznacza podwyższone ryzyko dla banków i tym samym ograniczony apetyt kredytowy. Z kolej brak dostępu do finansowania stanowi barierę rozwojową oraz konkurencyjną. W tym zakresie konieczny jest podział ryzyka kredytowego, najlepiej w ujęciu portfelowym. Mechanizm gwarancji deminimis jest dobrze upowszechniony na rynku. Sprofilowanie grupy docelowej (przedsiębiorstwa w łańcuchu dostaw) mogłoby zwiększyć efekt gospodarczy tych gwarancji.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Ministerstwo Finansów
- UOKiK i KE -w przypadku konieczności notyfikacji
b) Sektor finansowy:
- banki krajowe
- BGK
- KUKE
- instytucje multilateralne
Rekomendacja nr 6: Inwestycje kapitałowe jako wzmocnienie zdolności komponentu krajowego
Rekomenduje się uruchomienie funduszu inwestycji kapitałowych, dedykowanego spółkom realizującym kontrakty w formule komponentu krajowego (local content), którego inwestycje wzmacniałyby bazę kapitałową polskich przedsiębiorstw, umożliwiając i przyspieszając ich rozwój, a także wspierając ich zdolności do realizacji zwiększonej skali inwestycji i projektów.
Warto podkreślić, że tego typu inwestycje zwiększałyby udział kapitału krajowego w realizacji dużych projektów inwestycyjnych, a także po wyjściu funduszu z inwestycji zapewniały zwiększoną pulę środków na kolejne strategiczne projekty w Polsce. W toku procesu inwestycyjnego następowałaby także weryfikacja wiarygodności poszczególnych spółek oraz ich zdolności do realizacji założonych projektów.
Mandat inwestycyjny obejmowałby spółki w dobrej sytuacji finansowej, posiadające kompetencje w zakresie wymaganym do realizacji strategicznego kontraktu oraz dobre perspektywy wzrostu, dla których wyznawaniem jest istotne zwiększenie skali działalności lub duże inwestycje (np. nowa linia produkcyjna) związane z udziałem w projektach w formule komponentu krajowego.
Funduszem mogłaby zarządzać bezpośrednio, któraś z instytucji sektora publicznego (PFR, ARP, BGK) lub alternatywnie mogłyby to robić spółki prywatne (formuła fundusz funduszy, stosowana m.in. przez PFR Ventures).
Cel rekomendacji
Zwiększenie zdolności krajowych przedsiębiorstw do udziału w realizacji dużych projektów inwestycyjnych poprzez wzmocnienie ich bazy kapitałowej, wiarygodności, zdolności finansowej, a poprzez to przyspieszenie ich rozwoju.
Dlaczego to jest ważne?
Skala dostępnych kapitałów decyduje o zdolnościach do realizacji kontraktów, tempie i skali rozwoju, wiarygodności, a także o warunkach dostępnego finansowania. Rynek kapitałowy w Polsce jest relatywnie płytki i mało atrakcyjny dla spółek.
Przedsiębiorstwa działające w Polsce są generalnie słabo skapitalizowane w porównaniu z ich zagranicznymi konkurentami. W związku z tym nie posiadają zdolności do konkurowania z nimi w pełnym zakresie.
Bezpośrednie inwestycje kapitałowe w spółki o dużym potencjale wzrostu powinny przynajmniej częściowo zniwelować tę niekorzystną różnicę i umożliwić konkurowanie polskim podmiotom na bardziej wyrównanych warunkach.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Ministerstwo Finansów
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
b) Sektor finansowy:
- PFR, ARP, BGK jako potencjalni inwestorzy
- opcjonalnie prywatne firmy zarządzające
c) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- duże spółki realizujące przejęcia lub programy inwestycyjne związane z komponentem krajowym
- sektor MŚP
e) Partnerzy systemowi i doradczy:
- izby gospodarcze i organizacje pracodawców
- doradcy prawni i finansowi
Rekomendacja nr 7: Zrównoważenie ryzyk stron i standaryzacja umów o roboty budowlane
Rekomenduje się zrównoważenie ryzyk między zamawiającym a wykonawcą oraz standaryzację umów o roboty budowlane, by zwiększyć przewidywalność, proporcjonalnie podzielić ryzyka, ograniczyć spory, skrócić czas rozpatrywania wniosków o zmianę umowy i wspierać lokalny łańcuch dostaw, a w końcowym rozrachunku efektywnie wydawać środki publiczne. Jasne, jednoznaczne, spójne postanowienia obniżają koszty transakcyjne, poprawiają konkurencyjność ofert i ułatwiają zarządzanie kontraktem w zmiennych warunkach rynkowych.
Standaryzacja dokumentacji kontraktowej powinna również efektywnie skrócić czas rozpatrywania wniosków kredytowych przez instytucje finansowe angażowane przez wykonawców, obniżyć poziom ryzyka oraz potrzeby w zakresie finansowania.
Wiele instytucji — Prokuratoria[1], UZP[2], GUS, resorty[3] i organizacje (np. SIDIR) — ma już dokumenty w tym zakresie, ale wymagają one aktualizacji i konkretnych mechanizmów wdrożeniowych. Przedłożony materiał stanowi bazę do standaryzacji umów i równoważenia ryzyk. Aby osiągnąć praktyczny efekt, rekomenduje się: przeprowadzić przegląd istniejących dokumentów instytucji publicznych, przeanalizować istotną próbkę raportów z realizacji zamówienia sporządzanych przez zamawiających, gdy realizacja umowy istotnie odbiega od założeń[4] oraz wprowadzić pilotażowe wdrożenia kluczowych modułów oraz opracować jasne procedury egzekwowania nowych klauzul (np. na wzór Zalecenia w sprawie uwzględniania przez administrację rządową aspektów społecznych w zamówieniach publicznych[5]). Standaryzacja powinna być spójna z dyrektywami UE i wsparta programem szkoleń dla zamawiających oraz instytucji kontrolnych, tak aby wzmocnić stosowanie przepisów chroniących wykonawców i poprawić jakość zarządzania kontraktami w zmiennych warunkach rynkowych.
[1] https://www.gov.pl/web/prokuratoria/rekomendacje-i-wzory-postanowien-umow
[2] https://www.gov.pl/web/uzp/rekomendacje-prezesa-uzp2
[3] Podręcznik MFIPR dot. zasad udzielania zamówień publicznych w ramach projektów unijnych 2021-2027 oraz https://www.ppp.gov.pl/wytyczne-ppp
[4] https://www.gov.pl/web/uzp/raport-z-realizacji-zamowienia–publikacja-uzp
[5] https://www.gov.pl/web/uzp/zalecenia-w-sprawie-uwzgledniania-przez-administracje-rzadowa-aspektow-spolecznych-w-zamowieniach-publicznych
Cel rekomendacji
Posługiwanie się przez zamawiających publicznych możliwie ustandaryzowanymi warunkami kontraktowymi daje możliwość wypracowania w sferze publicznej takich warunków kontraktowych, które we właściwy sposób rozłożą ryzyka kontraktowe zabezpieczając interesy stron i jednocześnie nie nakładając na żadną z nich zbędnych ciężarów. Pozwoli to również na wyeliminowanie klauzul blokujących lub utrudniających udział w zamówieniach podmiotów, które nie są w stanie ponieść ryzyka kontraktowego wynikającego z tych klauzul oraz eliminuje ponoszenie nieuzasadnionych, nadmiernych, zbędnych kosztów, czyli wpłynie pozytywnie na efektywne zarządzanie środkami publicznymi.
Skutkiem powinno być więc również zwiększenie dostępności do zamówień dla polskich podmiotów, w szczególności z grupy małych i średnich przedsiębiorstw. Osiągnięcie zakładanych efektów będzie możliwe po faktycznym wdrożeniu wytycznych do praktyki, co powoduje, że jest to kluczowy element tej rekomendacji.
Proponowana lista działań
1. Wprowadzić standardowy „Moduł Ryzyk” jako załącznik do umowy
Jednolity załącznik (matryca) opisujący kategorie ryzyk (np. geotechniczne, pogodowe, cenowe, administracyjne), kto je ponosi, oraz mechanizmy reakcji (waloryzacja, przedłużenie terminu, roboty zamienne). W Moduł Ryzyk należy włączyć obowiązkowy podrozdział: Przedmiot Umowy — granice i kryteria — zawierający jednoznaczne definicje elementów objętych kontraktem, kryteria kwalifikacji robót zamiennych oraz procedurę zatwierdzania prac wykraczających poza zakres. Wszelkie prace nieopisane w tej sekcji wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego zgodnie z procedurą z Rekomendacji 2.
2. Standaryzowana procedura zgłaszania i weryfikacji podstaw zmiany umowy
Procedura krok‑po‑kroku: zgłoszenie wykonawcy – dokumentacja dowodowa – niezależna weryfikacja techniczna/ekonomiczna – decyzja zamawiającego z uzasadnieniem i terminem. Terminy procesowe i forma (pisemna/elektroniczna) pod rygorem. W procedurze zgłaszania zmian wprowadzić tryb pilny: niezależna weryfikacja ekspercka w 7 dni roboczych, decyzja Zamawiającego w 10 dni roboczych; w przypadku braku decyzji — tymczasowe zabezpieczenie wykonania (np. zatwierdzenie prac do określonego limitu kosztowego) z późniejszym rozliczeniem.
3. Standardowy mechanizm waloryzacji cen z progami i wskaźnikami
Wzorzec waloryzacji oparty na obiektywnych wskaźnikach (np. GUS, indeksy branżowe) z jasno określonym progiem uruchomienia (np. ±X%) i realnym, a nie wyłącznie iluzorycznym limitem zmiany (np. 50% łącznej wartości zmian zgodnie z Pzp). Procedura obliczenia i dokumenty dowodowe w załączniku.
4. Klarowny podział ryzyk geotechnicznych i wad dokumentacji projektowej
Precyzyjne klauzule rozróżniające: (a) ryzyko dokumentacji przekazanej przez zamawiającego (zamawiający odpowiada), (b) ryzyko warunków naturalnych przewidywalnych (wykonawca), (c) nieprzewidywalne znaleziska (procedura aneksowa). Wskazanie procedury badań geotechnicznych i ich wpływu na wynagrodzenie/termin. W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego: (a) Zamawiający pokrywa koszty korekt projektowych i robót wynikających bezpośrednio z wad; (b) wykonawca ma prawo do przedłużenia terminu i waloryzacji wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu dodatkowych prac; (c) spór co do kwalifikacji wady rozstrzyga niezależny ekspert techniczny wyznaczony zgodnie z procedurą z Rekomendacji 2.
5. Standardowe klauzule dotyczące zmiany podwykonawców i kluczowego personelu
Zasady zgłaszania zmian, kryteria akceptacji (kwalifikacje, doświadczenie), terminy zgłoszeń i sankcje za nieuzasadnione zmiany; procedura zastępowania kluczowego personelu w sytuacjach losowych.
6. Wprowadzić obowiązkowe „klauzule local content” z elastycznymi progami
Wzorzec promujący udział lokalnych materiałów, usług i zatrudnienia (np. minimalny % wartości kontraktu lub zatrudnienia lokalnego), z mechanizmem derogacji gdy lokalny rynek nie zapewnia zasobów. Dodatkowo: program transferu wiedzy i preferencje przy równorzędnych ofertach.
7. Standardowe limity i mechanizmy kontroli łącznych zmian wartości umowy
Jasne reguły sumowania aneksów (np. limit łączny zmian w czasie trwania kontraktu; obowiązek dodatkowych procedur przy przekroczeniu progów). Procedura zatwierdzania zmian powyżej progów (np. zgoda organu nadzorującego, analiza gospodarności). W umowie należy określić: (i) maksymalny łączny poziom kar umownych naliczanych w trakcie trwania kontraktu (np. X% wartości kontraktu), (ii) zasady kumulacji kar (np. wyłączenie podwójnego naliczania za tę samą szkodę), (iii) mechanizm miarkowania kar i procedurę odwoławczą wewnątrzkontraktową. Przekroczenie progu łącznych kar wymaga uprzedniej zgody organu nadzorującego i analizy gospodarności.
8. Wzorzec procedury odbiorów, testów i zmian technologicznych
Standardowe reguły akceptacji zmian technologii/materiałów (kryteria jakościowe, testy, wpływ na ofertę i krąg wykonawców), procedura prób i odbiorów częściowych oraz wpływ na płatności. Umowa powinna przewidywać: (a) mechanizm wypłaty zaliczki (jeśli przewidziana) z jasnym harmonogramem i zabezpieczeniem zwrotu; (b) termin płatności faktur nie dłuższy niż 30 dni od daty prawidłowego protokołu odbioru; (c) obowiązek przedstawienia przez Zamawiającego potwierdzenia środków (np. decyzja budżetowa / blokada środków) przy aneksach zwiększających wartość kontraktu powyżej progów określonych w Rekomendacji 7; (d) możliwość zabezpieczenia płatności przez gwarancję zapłaty lub escrow dla etapów krytycznych.
9. Standardowe klauzule dotyczące transparentności i dokumentacji zmian
Obowiązek dokumentowania wszystkich etapów negocjacji i decyzji (protokół zmian, uzasadnienie ekonomiczne, analiza alternatyw), publikacja streszczenia aneksu (tam, gdzie prawo to przewiduje) w celu przejrzystości. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy: (i) wykonawcy przysługuje zapłata za wykonane i odebrane prace oraz udokumentowane koszty przygotowawcze; (ii) strony dokonują rozliczenia wg stawek kontraktowych z zastosowaniem proporcjonalnej waloryzacji; (iii) przewidziana jest rekompensata za utracone zyski w granicach X% wartości niewykonanej części kontraktu.
10. Szkolenia i katalog wzorców umownych oraz checklist dla zamawiających
Program szkoleń dla urzędników zamawiających i zespołów projektowych; repozytorium wzorców umów (klauzule przeglądowe, waloryzacyjne, local content) i checklist do oceny ryzyk przed podpisaniem umowy.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i regulatorzy:
- Ministerstwo Infrastruktury
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Urząd Zamówień Publicznych
- Prokuratoria Generalna Reczypospolitej Polskiej
b) Sektor finansowy:
- banki krajowe (aranżacja produktów kredytowych) i ich reprezentacja branżowa – ZBP
- instytucje ubezpieczeniowe (adaptacja modeli zabezpieczeń) – i ich reprezentacja branżowa – PIU
c) Zamawiający publiczni:
- jednostki administracji centralnej i samorządowej
- spółki Skarbu Państwa
- inwestorzy infrastrukturalni
d) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- przedsiębiorstwa budowlane i infrastrukturalne
- sektor MŚP
- organizacje branżowe
e) Partnerzy systemowi i doradczy:
- izby gospodarcze i organizacje pracodawców
- doradcy prawni i finansowi
- instytucje opracowujące standardy kontraktowe
Rekomendacja nr 8: Rozwój rynku pieniężnego oraz instrumentów pochodnych jako warunek finansowania strategicznych inwestycji Państwa realizowanych przez lokalnych wykonawców
Większa skala inwestycji z udziałem „Local Content” to znacznie większy popyt na finansowanie z udziałem polskich banków i firm inwestycyjnych w lokalnej walucie.
Rekomenduje się uruchomienie narzędzi i zachęt regulacyjnych w kierunku rozwoju płynnego, wielostronnego rynku pieniężnego oraz instrumentów pochodnych dla złotego (PLN) z udziałem banków, funduszy inwestycyjnych oraz dużych uczestników korporacyjnych zarówno krajowych jak i międzynarodowych, opartego na transakcjach warunkowych REPO na Skarbowych Papierach Wartościowych w celu odblokowania płynności dostępnej w sektorze bankowym. Obrót powinien być dostępny w czasie rzeczywistym na innowacyjnej wielostronnej platformie obrotu elektronicznego gwarantującej niskie koszty oraz bezpieczeństwo operacyjne i rozliczeniowe. Instrumenty rynku pieniężnego powinny stworzyć wiarygodne podstawy do wyceny złotowych instrumentów finansowych na okres od jednego dnia do 12 miesięcy oraz tym samym wytworzenia rynkowych benchmarków kosztu pieniądza w okresach 1, 3, 6 i 12 miesięcy. Benchmarki byłyby podstawą ewolucji rynku instrumentów pochodnych dla złotego na stopę procentową oraz swapów walutowo-procentowych na okres minimum do 10 lat.
Rynek wielostronny byłby otwarty dla podmiotów krajowych i zagranicznych. Oparty byłby na zanonimizowanym obrocie na platformie elektronicznej rozliczanym przez KDPW_CCP.
Efekty stworzenia takiego rynku to:
- wielokrotny wzrost obrotów rynku pieniężnego i stopniowa likwidacja nadpłynności sektora bankowego, to uwolnienie płynności niezbędnej dla rozwoju poszczególnych sektorów rynku kapitałowego – kredytów inwestycyjnych, obligacji, w tym obligacji bankowych i korporacyjnych, akcji;
- stworzenie terminowej struktury benchmarków stóp procentowych typu forward looking opartych na notowaniach płynnego rynku i dających podstawę do optymalnej rynkowej wyceny instrumentów pochodnych służących zabezpieczeniu dużych pozycji finansujących w obcych walutach inwestycje realizowane w Polsce;
- skokowy wzrost popytu na Skarbowe Papiery Wartościowe, szczególnie ze strony podmiotów zagranicznych, chcących mieć dostęp do płynności pieniężnej w złotym w celu finansowania inwestycji lub bezpośrednio kredytów złotowych – co wzmocniłoby zarówno zaufanie do polskiego długu skarbowego jak i ustabilizowałoby wyceny obligacji rządowych na rynku wtórnym.
Rynek instrumentów pochodnych oparty na nowych benchmarkach rynkowych typu forward looking opartych na płynnym rynku zmniejszyłby koszty z tytułu zabezpieczania finansowania długoterminowych projektów inwestycyjnych bezpośrednio oraz pośrednio poprzez wzrost wolumenu dostępnego kapitału w złotych.
Cel rekomendacji
Zwiększenie zdolności produkcyjnych krajowych przedsiębiorstw i inwestorów realizujących programy inwestycyjne w Polsce z udziałem wykonawców polskich, którzy są wystawcami faktur denominowanych w PLN. Płynny , przejrzysty i wiarygodny rynek pieniężny na złotego przyczyni się do skokowego wzrostu obrotów w pozostałych sektorach rynku finansowego, jak rynek kapitałowy obligacji, kredytowy oraz produktów pochodnych zabezpieczających finansowanie procesu inwestycyjnego.
Dlaczego to jest ważne?
Krajowi wykonawcy generują wydatki inwestycyjne rozliczane w PLN. Obecnie niska pojemność polskiego rynku bankowego i kapitałowego, która wynika w dużym stopniu z relatywnie niskiej skali i efektywności rynku pieniężnego, ogranicza możliwość finansowania wielkich inwestycji energetycznych i infrastrukturalnych w złotych, kierując większość popytu na finansowanie dużych projektów inwestycyjnych na zagraniczne rynki walutowe i kapitałowe co z punktu widzenie inwestora polskiego generuje konieczność kosztownego zabezpieczania ryzyka stopy procentowej i kursu walutowego. Niska efektywność wyceny pieniądza i rynku pieniężnego w Polsce podnosi koszty zabezpieczania ryzyka stopy procentowej i kursu walutowego. Obniża to w konsekwencji wolumen i skalę obrotów krajowego sektora finansowego oraz stanowi istotne wąskie gardło w realizacji wielkich projektów infrastrukturalnych.
Większa skala dostępu do pieniądza denominowanego w PLN po kosztach hurtowych (rynku międzybankowego) decyduje o zdolnościach do realizacji kontraktów, tempie i skali rozwoju, wiarygodności, a także o warunkach dostępnego finansowania długoterminowego.
Rynek pieniężny i kapitałowy w Polsce jest relatywnie płytki i mało konkurencyjny. Segment instrumentów pochodnych na stopę procentową oparty na benchmarkach transakcji warunkowych(REPO) na obligacjach skarbowych uruchomi oszczędności Polaków zgromadzone w bankach na rzecz realizacji inwestycji strategicznych i przyczyni się do odblokowania wąskiego gardła finansowania ambitnych programów inwestycyjnych.
Przedsiębiorstwa działające w Polsce są generalnie słabo skapitalizowane w porównaniu z ich zagranicznymi konkurentami. Niewielka otwartość na współpracę z inwestorem finansowym ogranicza możliwość osiągania wyższej dynamiki wzrostu i wyrównania konkurencyjności z przedsiębiorstwami zagranicznymi. Otwarcie rynku pieniężnego w PLN powinno zniwelować tą niekorzystną różnicę i umożliwić konkurowanie polskim podmiotom na równych warunkach.
Podmioty i organy zaangażowane we wdrożenie
Skuteczne wdrożenie rekomendacji wymaga współpracy wielu interesariuszy:
a) Administracja rządowa i organy nadzorcze:
- Ministerstwo Finansów
- Ministerstwo Aktywów Państwowych
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
- Komisja Nadzoru Finansowego
b) Sektor finansowy:
- banki
- podmioty infrastruktury rynku kapitałowego
- fundusze Inwestycyjne
- fundusze ubezpieczeniowe
- firmy inwestycyjne
c) Wykonawcy i rynek wykonawczy:
- duże spółki realizujące przejęcia lub programy inwestycyjne związane z komponentem krajowym
- sektor MŚP
d) Partnerzy systemowi i doradczy:
- Związek Banków Polskich
- ACI Polska
- Izba Domów Maklerskich
- doradcy prawni i finansowi